俗話說(shuō)“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)也是如此，在盤(pán)點(diǎn)作業(yè)之前也需要進(jìn)行多方面準(zhǔn)備，才能有條不紊地進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。那倉(cāng)庫(kù)中盤(pán)點(diǎn)作業(yè)前的準(zhǔn)備工作包括哪些呢？
一、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)前規(guī)劃
根據(jù)專業(yè)人士表示，當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃主要包括以下幾個(gè)方面：
1、盤(pán)點(diǎn)的目的：例如，確保公司倉(cāng)庫(kù)貨品數(shù)量與帳面數(shù)相符；確保商品部能準(zhǔn)確實(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有存貨等等。
2、盤(pán)點(diǎn)日期：xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日
3、盤(pán)點(diǎn)范圍：例如，倉(cāng)庫(kù)所有DRP在賬貨品。
4、盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間安排
5、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
6、盤(pán)點(diǎn)人員培訓(xùn)與安排：倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)參加盤(pán)點(diǎn)的人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)和實(shí)際的操作培訓(xùn)。
7、盤(pán)點(diǎn)中事項(xiàng)
8、盤(pán)點(diǎn)期間應(yīng)注意的事項(xiàng)
9、盤(pán)點(diǎn)人員安排
二、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)前人員準(zhǔn)備
開(kāi)會(huì)討論人員的分工、區(qū)域的劃分，對(duì)盤(pán)點(diǎn)人，抄表人，監(jiān)盤(pán)人都必須有明確的分工。所有部門(mén)都必須參與盤(pán)點(diǎn)，落實(shí)責(zé)任，對(duì)商品的抄錄必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)出現(xiàn)的數(shù)量差異制定規(guī)定進(jìn)行處罰。
根據(jù)相關(guān)專業(yè)人士表示，倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的參與部門(mén)主要有如下幾個(gè)：
1、倉(cāng)庫(kù)部：負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)、最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核，校正，盤(pán)點(diǎn)總結(jié)。
2、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)稽核倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)，以反饋其正確性。
3、IT部：負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)人員分配及職責(zé)如下：
1、初盤(pán)人：包括倉(cāng)庫(kù)部、財(cái)務(wù)部；負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤(pán)點(diǎn)表，將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄。
2、復(fù)盤(pán)人：包括倉(cāng)庫(kù)部、財(cái)務(wù)部，IT部；初盤(pán)完成后，由復(fù)盤(pán)人負(fù)責(zé)對(duì)初盤(pán)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤(pán)。
3、查核人：包括財(cái)務(wù)部，IT部；復(fù)盤(pán)完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核，將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中。
三、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)前物品準(zhǔn)備
1、打印盤(pán)點(diǎn)表，盤(pán)點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)人、監(jiān)盤(pán)人、存放地點(diǎn)等信息。
2、整理倉(cāng)庫(kù)存貨，同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致，便于清點(diǎn)數(shù)量，各類存貨分開(kāi)擺放，堆放時(shí)要保證盤(pán)點(diǎn)人員每堆存貨均可盤(pán)到。
3、原則上盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動(dòng)，即不發(fā)生出入庫(kù)，如盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生出入庫(kù)，在盤(pán)點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫(kù)存貨調(diào)入待出庫(kù)倉(cāng)單獨(dú)存放，將當(dāng)天入庫(kù)存貨單獨(dú)存放，并保留當(dāng)天出入庫(kù)原始憑證，待盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。

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