倉庫利用率提升倉庫管理能力
時(shí)間:2022-12-25 00:27:39來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲(chǔ) 閱讀:
在許多倉庫中,管理往往會(huì)遇到這樣那樣的問題。而其中之一,就是貨物擺放管理混亂。雜亂的貨物,不僅給倉庫的管理帶來了難度,長期下來,甚至?xí)?duì)公司的效益造成很大的影響。工作效率低下,人工成本不斷提高,客戶滿意度的下降,有的貨物會(huì)莫名的消失,卻無處可尋,等等這一系列的問題將接踵而來。因此,提高倉庫利用率是非常有必要的。可行的倉庫利用率措施有哪些,如何高效解決問題呢?
一、企業(yè)倉庫管理與利用率的概述
(1)倉庫管理與利用率的內(nèi)容。倉庫管理,就是指對(duì)倉儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存以及儲(chǔ)備等活動(dòng)的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲(chǔ)貨物不受損害,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,同時(shí)還要對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄,以明確的圖表方式表達(dá)倉儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理形式。倉庫利用率,其實(shí)就是指倉庫內(nèi)部實(shí)用面積的使用效率。是要在確保物資不受損壞的情況下,最大限度地實(shí)現(xiàn)對(duì)倉庫的利用,通過利用合理的儲(chǔ)存方法,提高倉庫的利用率。對(duì)企業(yè)而言倉庫利用率的高低,在很大程度上能夠反映出其倉庫管理水平的質(zhì)量。因此,為了提升倉庫的管理水平,就需要對(duì)倉庫的利用率進(jìn)行科學(xué)的分析,保證倉庫得到正確而充分的使用。
(2)提高企業(yè)倉庫管理的必要性。
1)倉庫管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中的地位。在企業(yè)的發(fā)展中,倉庫管理是直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)效益高低的。加強(qiáng)企業(yè)倉庫管理事實(shí)上是加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,倉庫管理關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的社會(huì)效益。倉庫是為企業(yè)的物資提供存儲(chǔ)和發(fā)放等活動(dòng)的,因此能否正確的發(fā)放物資,實(shí)現(xiàn)有效的管理將對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響。
2)倉庫管理在現(xiàn)代企業(yè)物流管理中的地位。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,倉庫管理已然成為了現(xiàn)代企業(yè)物流管理工作的核心內(nèi)容。倉庫管理是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)輸環(huán)節(jié)的關(guān)鍵,產(chǎn)品的運(yùn)輸和保管工作都與倉庫相關(guān),因此要采用科學(xué)的原則實(shí)現(xiàn)對(duì)原材料和產(chǎn)品的完整協(xié)調(diào)和掌控。只有在切實(shí)保障倉庫管理工作的基礎(chǔ)上,才能促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,從而有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3)倉庫管理在生產(chǎn)供應(yīng)環(huán)節(jié)中的地位。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)時(shí),原材料的發(fā)放都需要經(jīng)過倉庫,因此倉庫管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)生產(chǎn)能否順利,與倉庫質(zhì)量保障、計(jì)劃進(jìn)度能否有效有密切關(guān)系。與此同時(shí),企業(yè)原材料的庫存或者剩余也都離不開倉庫管理,是企業(yè)進(jìn)行清倉或加速周轉(zhuǎn)等工作的直接依據(jù)。
二、企業(yè)倉庫管理與利用率的問題
當(dāng)前很多企業(yè)都在倉庫管理和利用率方面存在很多的問題,主要表現(xiàn)在倉庫管理制度的缺失以及利用手段的匱乏兩方面。
(1)倉庫管理制度的缺失。當(dāng)前很多企業(yè)在具體的工作中,都是不夠重視倉庫管理工作的。最主要的表現(xiàn)就是缺乏完整的倉庫管理制度,這就導(dǎo)致了倉庫管理工作的混亂,管理人員的工作效率也會(huì)降低,就會(huì)出現(xiàn)倉庫物資擺放的雜亂,嚴(yán)重影響了對(duì)倉庫的正常管理。還有一些企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了倉庫管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用,但是其管理制度卻沒有太多的實(shí)際應(yīng)用性,流于表面形式的管理制度更加阻礙了對(duì)倉庫的管理工作,降低了倉庫管理的水平,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了很大的影響。
(2)倉庫利用率不高。在當(dāng)前企業(yè)的倉庫管理與利用率中,倉庫利用缺乏實(shí)效手段也是較為嚴(yán)重的問題。企業(yè)倉庫利用效率的高低,將直接影響企業(yè)的物資產(chǎn)品儲(chǔ)存情況。[3]但是很多企業(yè)在實(shí)際操作中,并沒有充分認(rèn)識(shí)到倉庫利用率的重要性,只是單純地認(rèn)為只要將產(chǎn)品放到倉庫就可以。很多企業(yè)的倉庫利用率很低,物資的擺放雜亂無章,占用較大的倉庫空間,既會(huì)影響到儲(chǔ)存產(chǎn)品的數(shù)量,又會(huì)降低倉庫管理的水平,妨礙了正常的倉庫管理工作。
三、企業(yè)倉庫管理與利用率的有效提高措施
(1)完善倉庫管理制度。要提高企業(yè)的倉庫管理與利用率,首先應(yīng)該對(duì)其倉庫管理制度進(jìn)行完善。這就需要企業(yè)制定科學(xué)完整的管理制度,同時(shí)還要制定有實(shí)用性的具體條例,實(shí)現(xiàn)對(duì)管理人員的規(guī)范和約束,提高他們的工作效率。還可以通過完善的制度確定管理工作的目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)倉庫管理的精確性,維持企業(yè)的正常運(yùn)作。[4]除此之外,完善企業(yè)的管理制度也是對(duì)其管理水平的提高,作為企業(yè)管理工作的關(guān)鍵,倉庫管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。只有全面地管理好倉庫的物資產(chǎn)品,才能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障,也能為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(2)提高倉庫利用率。通過制定實(shí)效手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉庫利用率的提高,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證產(chǎn)品不受損害的基礎(chǔ)上,針對(duì)倉庫的面積做出科學(xué)的規(guī)劃,力爭實(shí)現(xiàn)利用率的最大化。企業(yè)可以對(duì)物資進(jìn)行分區(qū)域的保管,既方便了出入庫和查找,又能明顯地提升利用率。在有限的倉庫空間內(nèi),最大化地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的存儲(chǔ),滿足企業(yè)發(fā)展的需求。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)倉庫的實(shí)際情況,通過科學(xué)的規(guī)劃方案管理倉庫,最大限度地保證倉庫的利用率。
(3)建立信息化的倉庫管理。要想實(shí)現(xiàn)倉庫管理的信息化,首先應(yīng)該不再使用紙質(zhì)記錄的方式,這樣就能夠有效地避免由于紙張丟失造成的信息損壞現(xiàn)象,而且也能節(jié)約在打印和搬運(yùn)紙張以及歸檔工作方面的花費(fèi)。采用信息化的倉庫管理,可以持續(xù)為倉庫的管理編制表格,更能直觀地看到問題的出現(xiàn)和方便管理。企業(yè)可以在具體的工作中引入ERP軟件,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉庫的統(tǒng)一管理,保障企業(yè)的供應(yīng)鏈完整,提高企業(yè)倉庫管理的水平。[5]與此同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)信息化設(shè)備的引進(jìn),加強(qiáng)對(duì)員工的信息化操作培訓(xùn),加快從紙質(zhì)的記錄到計(jì)算機(jī)管理的轉(zhuǎn)變,更好地完成倉庫的管理工作。
(4)增加倉庫潛力,控制倉庫管理環(huán)境。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有的倉庫基礎(chǔ)上,不斷挖掘存儲(chǔ)的潛力,提高倉庫的有效利用率,可以調(diào)整產(chǎn)品的存放方式,可以采用行列式,重疊式或者是壓縫式等。除此之外還要嚴(yán)格地控制倉庫的管理環(huán)境,做好倉庫的衛(wèi)生清理工作,確保倉庫內(nèi)部的含塵量符合一定的標(biāo)準(zhǔn),為原材料的保存提供較好的環(huán)境,可以延長原材料的使用年限和保證質(zhì)量。此外,還要及時(shí)關(guān)注倉庫外部的溫度和濕度變化,要加強(qiáng)倉庫內(nèi)部水蒸氣的流通,保證倉庫外部的相關(guān)讀書要低于倉庫的內(nèi)部度數(shù)。一般來講,倉庫要保持60%~65%的最佳濕度,以及低于15℃的最優(yōu)溫度,這就需要不斷完善倉庫的管理工作。
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