倉(cāng)管員日常工作要求都有哪些?
時(shí)間:2022-12-25 00:27:53來源:lenglian欄目:冷鏈倉(cāng)儲(chǔ) 閱讀:
1、入庫(kù)驗(yàn)收
在物料正確的前提下,入庫(kù)時(shí)要把好三關(guān):
①數(shù)量關(guān):入庫(kù)時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;
②質(zhì)量關(guān):IQC對(duì)來料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制;
③單據(jù)關(guān):?jiǎn)螕?jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致,并及時(shí)送單給錄單員。
2、保管
①擺放科學(xué):擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取
②確保質(zhì)量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落
③確保安全:防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報(bào)廢
④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫(kù)位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)
3、盤點(diǎn)
相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度,嚴(yán)防浪費(fèi)、消除呆料及壞帳。
4、發(fā)放
根據(jù)不同的生產(chǎn)需求,決定具體的發(fā)料方式,目的是確保及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計(jì)。
嚴(yán)明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見影的重獎(jiǎng)與重罰機(jī)制,較好地規(guī)范了倉(cāng)管員的行為,促進(jìn)了倉(cāng)庫(kù)管理的持續(xù)改善,為WMS、ERP系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供了數(shù)據(jù)保障。
5、"事故物料"的上報(bào)及其管理
因未遵守交期而延遲供給物料時(shí),就會(huì)造成停產(chǎn)事件,這時(shí)的物料就叫"事故物料"。倉(cāng)管員需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力去尋找缺少的貨物,也許當(dāng)它們被找到的時(shí)候已經(jīng)失效。如果庫(kù)存信息的失準(zhǔn),物料就有可能提前訂購(gòu)或訂購(gòu)不及時(shí),要么庫(kù)存增加、資金占用,要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。
改善倉(cāng)庫(kù)管理的幾點(diǎn)舉措
1、創(chuàng)新組織架構(gòu)。成立倉(cāng)庫(kù)三人領(lǐng)導(dǎo)小組,成員應(yīng)有生產(chǎn)副總、物料部部長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)主管組成。三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),通過參加倉(cāng)庫(kù)每周例會(huì)、每天固定時(shí)間到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)解決問題,做到"每天進(jìn)步1%"、各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的審定,以及倉(cāng)管員、錄單員績(jī)效考評(píng)等工作改善倉(cāng)庫(kù)的管理。
2、合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)在地理位置上,應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相連接,減少物料的迂回運(yùn)輸。盡可能將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出門與電梯相連,并規(guī)劃出相應(yīng)的運(yùn)輸通道,充分考慮運(yùn)輸路線的合理性。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉(cāng)庫(kù)的辦公室盡可能設(shè)置在倉(cāng)庫(kù)附近,縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時(shí)間。
3、實(shí)行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合。生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制,非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制,如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線不良品換料。A類物料采用發(fā)料制,C類物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送,以便倉(cāng)管員合理安排工作時(shí)間,提高倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料速度。
4、借助新技術(shù)。除了ERP系統(tǒng)必要的庫(kù)位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術(shù)引入倉(cāng)庫(kù)管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯(cuò)誤,提高工作效率。
倉(cāng)庫(kù)管理的最高境界是以最低量的庫(kù)存、最快速的周轉(zhuǎn),滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。一些管理先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)引入看板,成立倉(cāng)庫(kù)超市,建立精益物流系統(tǒng),相信它將改變過去粗放式的倉(cāng)庫(kù)管理。
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